1. Grundsätzliches

Diese Vereinbarung regelt die Teilnahme am Villa Funghi-Musikfestival (nachfolgend "Festival"), das als nicht-kommerzielles Treffen unter Freunden organisiert wird. Die Website dient ausschließlich der Organisation und Kommunikation zwischen den Teilnehmenden.

2. Teilnahme am Festival

2.1 Das Festival ist ein privates Treffen im Freundeskreis. Die Anmeldung ist nur mit einem gültigen Zugangspasswort möglich, das persönlich von den Organisatoren weitergegeben wird.

2.2 Die Anmeldung erfolgt über unsere Website durch Angabe deiner E-Mail-Adresse und des Zugangspassworts.

2.3 Deine Anmeldung gilt erst als abgeschlossen, wenn deine Anzahlung für die gemeinsamen Kosten eingegangen ist.

2.4 Die Anzahl der Teilnehmenden ist aus organisatorischen Gründen begrenzt. Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Eingangs der Anzahlung berücksichtigt.

2.5 Das Zugangspasswort darf nicht an Dritte weitergegeben werden.

3. Gemeinsame Kostenteilung

3.1 Als privates Treffen werden alle entstehenden Kosten (wie z.B. für Location, Technik, Verpflegung) gemeinschaftlich von allen Teilnehmenden getragen.

3.2 Die Anzahlung beträgt 80 Euro und wird mit der späteren Gesamtkostenteilung verrechnet. Die finale Kostenteilung pro Person wird nach Abschluss des Festivals ermittelt.

3.3 Die maximal zu erwartende Gesamtkostenbeteiligung wird vor dem Festival kommuniziert und wird 150 Euro pro Person nicht überschreiten.

3.4 Die Website stellt lediglich eine praktische Möglichkeit zur Abwicklung der gemeinsamen Kostenteilung dar.

4. Gemeinsame Verantwortung

4.1 Als privates Treffen unter Freunden tragen alle Teilnehmenden gemeinsam Verantwortung für einen respektvollen Umgang miteinander und einen reibungslosen Ablauf.

4.2 Die Teilnahme erfolgt eigenverantwortlich. Jede Person ist selbst für ihr Handeln und Wohlergehen verantwortlich.

4.3 Die Organisatoren koordinieren lediglich die gemeinsame Planung und übernehmen keine Verantwortung im Sinne eines kommerziellen Veranstalters.

5. Absage des Festivals

5.1 In besonderen Situationen (z.B. zu wenige Anmeldungen, höhere Gewalt) kann das Festival abgesagt werden.

5.2 In diesem Fall werden die Anzahlungen anteilig zurückerstattet – bereits getätigte Ausgaben werden fair unter allen Angemeldeten aufgeteilt.

6. Datenschutz

6.1 Alle personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Organisation des Festivals verwendet.

6.2 Deine E-Mail-Adresse wird nur für festivalrelevante Kommunikation genutzt.

7. Privater Charakter

7.1 Das Festival ist und bleibt eine private Veranstaltung im Freundeskreis.

7.2 Als Teilnehmende verpflichtest du dich, den privaten Charakter zu wahren und keine öffentliche Werbung für das Festival zu machen.

7.3 Die Organisatoren behalten sich vor, Anmeldungen auch bei korrektem Zugangspasswort abzulehnen, um den privaten Charakter zu bewahren.

Stand: 06.03.2025